１．市販業務ソフトの活用

業績が上がれば、業務処理も増えます。 定型業務には市販の業務用ソフトの活用をおすすめします。

業務ソフトの種類

よく使われている業務ソフトには次のような種類があります。

• 財務会計　････　伝票入力により、元帳・試算表・決算書作成など
• 給与計算　････　給与・賞与計算、年末調整、社会保険など
• 販売管理　････　売上管理（見積り・受注）、請求書作成など
• 仕入・在庫管理　････　仕入管理（発注・仕入・支払い）在庫管理など

「財務会計」と「給与計算」は、一般企業であれば処理が同じなので、導入しやすいと思います。「販売管理」は単体でも利用できますが、「仕入・在庫管理」と組み合わせることもできます。また、販売管理は基幹業務であり業種やその企業により特殊な処理をしている場合があるので、うまく工夫して導入しましょう。

主な業務ソフトメーカーと製品

業務ソフトは様々な会社が様々な製品を販売しています。どれを選べばよいか迷ってしまうと思いますが、機能のみではなく、サポート体制、操作性なども踏まえて検討しましょう。

また、体験版など無料でインストールし、操作性を確認できる製品もあるので、積極的に試してみることをお勧めします。主なものをここでご紹介します。

２．Officeソフトの活用

Word、Excel、PowerPointなど、Microsoft Office製品を利用すると様々な業務を効率化することができます。

Microsoft Office でできること

Microsoft Office 製品には、様々な仕事に応じたソフトがあります。よく使われているソフトとその活用例をご紹介します。

• Word　････　文書作成ソフト（資料、チラシ、案内文書、契約書など作成）
• Excel ････　表計算ソフト　（様々な表作成、グラフ、データベースなど作成）
• PowerPoint　････　プレゼンテーション作成ソフト（プレゼン資料、説明資料、チラシなど作成）
• Access　････　データーベースソフト（様々なデータ処理、自社システムなど作成）

市販の業務ソフトでは処理できないような業務、特殊な処理には、Microsoft Accessなどのデータベースソフトを活用すると、自社専用の業務システムを構築することもできます。

業務に合ったソフトを選択することが重要です。それぞれのソフトを理解して有効活用しましょう。

パソコン講習会でOfficeソフトの習得

Microsoft Office は、広く企業で使われています。Word、Excelなど、Officeソフトを使う場合には、ソフトを理解し正しく使うことが重要です。個人に任せ間違った使い方をしていたり、各々が独自な使い方をしていては、かえって効率化を妨げることになります。個人に任せるのではなく、企業として有効活用するよう検討することが大切です。

業務に合ったソフトを選択し、有効活用し業務の効率化ができることを願い、パソコン講習会を開催しています。

• エクセル基礎　････　表計算の基礎、表作成、表編集、他
• エクセル応用　････　割合計算と関数、グラフ作成、データベース機能、他
• エクセル実践　････　様々な関数、合計のリンクと3D集計、ピボットテーブル、他
• パワーポイント入門　････　プレゼンターション資料作成、実行時の効果設定、他

３．中小企業のパソコン活用・相談

パソコンを有効活用することで、業務の効率化を図りコストの削減ができます。そのためにもコンピュータでどんなことができるかを知ることは重要です。自社に合ったパソコン活用のヒントになればと考え「中小企業のパソコン活用」サイトを開設しました。また、それぞれの会社に合ったパソコン活用のアドバイスができればと考えています。

パソコン活用のヒント「中小企業のパソコン活用」

このサイトでは、パソコンの習得から業務ソフトの選択、導入サポート事例などパソコン活用全般にわたっています。

• パソコンの習得（はじめの一歩、使って慣れよう、自己流に注意）
• 業務ソフトの選択（財務会計、給与計算、販売管理など）
• 汎用ソフトの活用（文書作成、表計算、データベースなど）
• 業務ソフトの導入
• 導入サポート事例
• パソコンで業務改善