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２．さまざまなバックアップ |
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バックアップを取るデータの種類はさまざまですがここに３つ挙げてみましょう。
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■ワープロや表計算などで作ったデータ
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ワープロや表計算などで作成したデータは、あらかじめフォルダを作成しておき、その中に保存しましょう。するとバックアップを取る時、ファイル単位ではなくフォルダごとコピーすることができるので便利です。
また、もしハードディスクがＣドライブとＤドライブに分かれていたら、Ｄドライブをデータ専用にすることをお勧めします。複数のフォルダをまとめてコピーする際、ドライブごとコピーすることができるので便利です。
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■業務ソフトで入力したデータ |
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会計・給与・販売管理など業務ソフトの機能（メニュー）の中には「データコピー」とか「データバックアップ」などの命令があるはずです。業務ソフトのデータは大量なので、データのみコピーする機能が用意されているものです。必ず指示に従い週１回、毎日など定期的にバックアップを取ってください。
●オービック勘定奉行の場合
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●ソリマチ販売王の場合
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■メールソフトで送受信したデータ |
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メールソフトにより異なりますが、決まった場所（フォルダ）に送受信したデータが保存されています。ファイルの場所を調べ、フォルダごとコピーしておきましょう。
ただし、メールの内容はマイコンピュータからでは見ることはできません。所定の場所に戻し、メールソフトを起動することによりメールの内容を確認することができます。
 
※Outlook Express の場合、フォルダの上でマウスの右ボタンをクリックし、「プロパティ」を選択。
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■データ容量を確認する
